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贵州省毕节梁才学校总务处工作人员职责

发布时间:2015-09-11 来源:毕节梁才学校 阅读次数:

第一章 总务主任职责

 

一、树立后勤工作“为教学服务、为师生服务”的思想, 勤奋学习,不断提高后勤管理水平。

二、在校长的领导下, 搞好学校后勤工作,拟订各类后勤管理制度, 交校长审定后实施。

三、协助校长制定学校发展规划, 搞好学校美化工作。

四、协助校长做好基建工程的招投标工作, 组织力量加强对工程施工过程的监督,确保工程质量安全。

五、管理好日常维修工作,力争用较少的钱办较多的事,办实事、办好事。

六、管理好校舍校产, 对校产管理员落实责任制,确保校舍校产的安全完整。

七、抓好伙食团管理工作,督促检查食堂商店管理制度的实施情况,确保食品卫生安全。

八、挖掘一切潜力, 创收节支, 努力提高教职工的福利待遇。

九、严于律已, 廉洁奉公, 随时听取师生员工的意见, 自觉接受群众监督。

十、随时向校长汇报工作, 按时完成校长交给的各项工作任务。

 

 

第二章 会计工作职责

 

一、严格执行《会计法》, 忠于职守, 坚持原则, 认真贯彻执行上级各项财务制度和财经法规。

二、严格执行财务管理制度, 对不完整不准确的原始凭证不予报销。

三、按财政部门规定的科目设置帐户,并结合学校的实现情况和需要设置明细帐。

四、做好固定资产明细帐和学生代管费明细帐,力争在开学初一个月内完成学生缴费的清理工作。

五、做好各类收费票据的登记管理工作, 确保资金安全,并定期不定期地对出纳的库存现金进行盘点,要求出纳的库存现金不得超过规定的范围。

六、每月的帐务工作完成后,将本月帐簿和凭证交总务主任审核盖章后,由会计妥善保管。

七、按时向上级部门和主管领导报送财务报表,做到数据准确,内容真实、报表及时。

八、随时向主管领导汇报工作情况, 根据领导需要提供各项财务指标及资料。

九、参与基建维修工程按实结算项目的收方和核算工作。

十、接受领导安排的其他工作,并按时完成任务。

 

第三章 出纳岗位职责

 

一、认真履行财务制度和财经纪律,忠于职守,坚持原则,把好财经第一关,一切收支按规定办理。

二、严格按上级有关收费标准收费,做到应收款项及时如数收回,不该收的一分不收。

三、严格执行现金管理办法,多余资金及时存行,确保资金安全,并随时作好防盗工作。

四、妥善保管好支票、有价证券和各种收据。

五、配合会计对学生代管费进行清理、复核、追收。

六、严格执行学校财务报销审批制度, 对手续不完善的票据,耐心讲明补办手续,待完善审批手续后才予以报销。

七、对不符合审批手续的支出和假发票, 坚决拒绝支付。

八、按规定记好现金日记帐、银行存款日记帐,做到帐目清楚,帐实相符,定期不定期地接受会计盘点现金。

九、不得私自将款项借与任何人,不贪污、挪用公款,不准公款私存。

十、参与学校各类财产物资的采购工作,并作好记录;

十、接受领导安排的其他工作,并按时完成任务。

 

  第四章 食品安全管理员职责

 

一、负责食堂、超市、后勤服务中心的管理工作。

二、贯彻执行食品卫生相关法律法规, 坚决执行食品试尝制度和食品留样制度。

三、与各食堂、商店聘请的工人签订合同书, 并督促各食堂办理卫生许可证、健康证等证件。

四、坚决执行采购货物必须签订合同和商店食堂进货必须在大门口经检查登记后方可进入各商店食堂的制度, 对腐烂变质的食品,坚决杜绝出售, 若有违反,按有关法规和学校管理制度进行处罚。

五、组织督促食堂员工搞好食堂内外卫生,做好灭蝇、灭鼠和防治食物传染疾病的预防工作。

六、定期、不定期的组织学生干部对食堂、商店的清洁卫生、食品卫生等进行检查,每月至少检查两次。

七、树立伙食团工人的消防意识, 教会伙食团工人防火自救的基本方法。

八、伙食团长原则上要求在食堂就餐,每餐开饭前对各组饭菜进行试尝检查后方可开饭,开饭时巡回检查各组开饭情况,及时处理突发事件并作好记载。

九、把主要精力集中到管理和监督工作上来,充分发挥制度在管理中的重要作用。

 

 第五章 采购员工作职责

 

一、认真执行财务制度和财经纪律,严格按照审批采购清单和规定手续做好采购工作。

二、自觉抵制行业不正之风的干扰,采购物品要货比三家,识别真伪。所购物品,要相对保证价廉物美,严禁购人情物。买回的物品,如发现规格型号不符,质量低劣,价格偏高,数量过多,均由采购员负责退还。

三、采购要有计划,根据批准的采购清单,分清轻重缓急,逐日逐月安排,定时购进,保证供应,未经批准,不得购买。

四、购入商品,一律交保管员验收登帐后再分发,做好经手验收工作,做到单据真实,钱物相符。

五、定期与会计结帐。结帐时,不管什么情况,发生差错由个人负责。

六、做到廉洁无私,反对损公肥私,自觉接受监督。

七、完成领导交办的突击性、临时性工作。

 

第六章 保管员职责

 

一、要有高度的责任心,树立不怕麻烦、耐心细致、严肃工作、热忱服务的工作作风。

二、保管教室、学生宿舍等所有学校房屋及所有楼梯间的备用钥匙。

三、保管学生课桌凳、床、办公桌、办公椅等。

四、参与材料物资的采购工作,做好物资入库、出库登记, 实行领用签字制度,建立好流水账。

五、负责师生员工损坏、遗失公物的赔偿估价,签发赔款通知单,并及时安排工人维修。

六、严格执行物资管理制度,不得私自将公物送与他人或占为已有。

七、随时向主管领导汇报工作情况,根据领导需要提供各类财产物资的数据。

八、使用过程中的物资正常损耗严格办理报损手续,废旧物资的变卖处理需经分管领导批准后,由2人以上的人员共同处理,收入交财会室入帐。

九、接受领导安排的其他工作,并按时完成任务。

 

  第七章 维修管理员职责

 

一、认真工作、热情服务、秉公办事、尽心尽责。

二、廉洁奉公、遵纪守法、精打细算、励行节约。

三、加强质量管理,服从学校统一安排, 按时完成学校交给的各项修缮任务。

四、工作到位、检查督促到位、不辞辛苦、忘我工作,让每项维修工作都落到实处。

五、认真仔细、实事求事地作好所雇请临工的工时和工日记录,月终汇总交财会室编制临工工资表。

六、管理好维修用的各种材料,所有维修材料的采购收货必须具备2人共同签字验收方可报销;所有维修材料的出库应作好详细记载,并注明用于何处,领用人必须签字。

七、所有劳动工具实行借用制度,借出的劳动工具要及时收回,损坏或遗失赔偿。

八、努力学习基建维修基本知识,不断提高业务水平。

九、接受领导安排的其他工作,并按时完成任务。

 

第八章 水电工职责

 

一、爱岗敬业,坚守岗位。

二、努力完成供电线路及照明设施的维修、安装、安全检查及水电气登记等常规任务。

二、经常巡查供电线路,供水设施是否安全完整,教室、办公室等公用房屋的灯具是否关闭,并及时处理。

三、参与水电材料的采购工作,需用水电材料到保管员处签字领取,并注明用于何处。

四、随时关锁好房顶楼梯间小门、抽水房和天然气调压阀小屋及配电房的门窗,无关人员严禁入内。

五、保证全校师生的照明安全和确保正常供水。

六、负责学校基建工程水电安装的安全检查、质量监督工作。

七、学校水电设施的安装方案须报分管领导审批后方可实施。

八、完成学校交给的各种其他临时工作。 

 

第九章 食堂员工职责

 

一、服从食堂管理员领导,搞好烹饪工作。用料适宜,花色品种多,味道好,保证饭菜、面点质量,冬季做好保暖工作。

二、加强计划性,配合管理员安排好每周菜单。菜肴面点要核算成本,如有盈余应仍用于改善师生伙食。

三、严格执行“五·四”卫生制,讲究操作卫生,操作间无蝇、无鼠,食品生熟分开,使用两刀两板,有权拒领腐败变质食品,用具定期消毒,操作时坚持穿工作服,严防发生食物中毒事故。

四、保持个人卫生,做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗澡、勤理发、勤洗衣服被褥、勤换工作服,每年进行一次健康检查。

五、一切存放食品的器具、餐具,要及时清洗、消毒、坚持每天小扫二次,每周彻底打扫卫生一次。

六、对食品制作、收藏,要采取一切积极有效的措施,防止其变质、腐败。

七、执行安全操作规程,避免出现触电、烫伤、机械伤亡、火灾等事故。

八、团结友爱,不得借一些小事、琐事,搬弄是非,严禁吵架、打架等恶劣行为产生。

九、采购食品要新鲜,不得购进变味、霉变等情况的劣质物品。

十、人人爱护公物,炊具、冰箱、机器、空调等,均要按正确方法操作使用,不得违章操作。


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